Если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту справкой об обмене, сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу, установленному Центральным банком РФ на дату выдачи (письмо Минфина России от 03.09.2015 № 03-03-07/50836).

Статья 168 Трудового кодекса РФ устанавливает, что при направлении работника в служебную командировку работодатель должен компенсировать его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты на территории иностранного государства.

Командировочные расходы в этом случае определяют исходя из истраченной суммы на основании первичных документов на приобретение валюты.

Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты.

Датой осуществления командировочных затрат признается дата утверждения авансового отчета.

Если сотрудник не может представить документ о курсе обмена валюты, сумму расходов в валюте сопоставляют с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу ЦБ РФ на дату выдачи аванса.

Источник: Бухгалтерия.ру